Наявність великої кількості паперових документів часто створює складнощі з пошуком потрібної інформації та сповільнює внутрішні процеси обміну даними між відділами. Робочі групи стикаються з проблемою неефективного сортування справ і дефіцитом вільного місця для фізичного зберігання паперів. Протяжний дуплексний сканер Plustek SmartOffice PS188 розроблений спеціально для того, щоб оптимізувати робочі процеси та зробити організацію документів простою й ефективною.
Завдяки програмному забезпеченню DocAction II, яке входить до комплекту постачання, керування відсканованими матеріалами стає цілісним та скоординованим процесом. Пристрій поєднує високу швидкість обробки даних із компактними розмірами, що дозволяє легко розмістити його в обмеженому офісному просторі.
Швидкість, гнучкість форматів та автоматичне сортування
Plustek SmartOffice PS188 забезпечує швидке оцифрування великих пакетів документів завдяки автоматичному подавачу на 50 аркушів. Швидкість сканування становить 30 сторінок або 60 зображень на хвилину. Модель пропонує різні формати збереження файлів, зокрема PDF, TIFF, BMP, JPG та PNG. Це дозволяє працівникам різних підрозділів, наприклад, бухгалтерії та відділу продажів, зручно редагувати та використовувати документи спільно.
Функція зчитування штрих-кодів усуває рутину під час класифікації паперів. Система автоматично розпізнає штрих-коди та присвоює їхні номери як імена файлів, допомагаючи миттєво находити потрібні дані у внутрішній базі. Додатково оптичне розпізнавання символів (OCR) перетворює скани на текстові файли з можливістю повнотекстового пошуку, спрощуючи взаємодію з клієнтами в будь-якому місці.
Універсальність матеріалів та просте налаштування профілів
Конструкція пристрою розрахована на обробку найрізноманітніших форматів документів. Окрім стандартних бланків, він легко сканує квитанції, рахунки-фактури, візитні картки, водійські та страхові посвідчення, а також ID-картки завтовшки до 1,2 мм. Для максимальної зручності обміну даними з колегами відскановані файли можна завантажувати безпосередньо на FTP-сервер.
Керувати приладом надзвичайно просто завдяки трьом фізичним кнопкам на корпусі. На комп'ютері користувач може створити до 255 індивідуальних профілів із налаштованою роздільною здатністю, колірними параметрами та шляхом збереження. До дев'яти таких профілів можна перенести на сам пристрій, забезпечивши запуск необхідного робочого процесу одним натисканням.
Компанія TDB Distribution (Техніка для бізнесу) — офіційний дистриб'ютор Plustek. Наша компанія виступає як надійний офіційний постачальник Plustek SmartOffice PS188 в Україні, забезпечуючи офіційну сервісну підтримку. У нас ви завжди можете вигідно купити оптом Plustek SmartOffice PS188 для розширення свого асортименту або забезпечення потреб корпоративних замовників.
